Ce que nous collectons, pourquoi, et comment reprendre la main dessus à tout moment.
En quelques mots
Nous ne demandons qu'un petit nombre d'informations, et uniquement celles qui
servent à préparer votre matériel et à traiter votre location. Vos coordonnées
bancaires ne passent jamais par notre site. Aucune donnée n'est vendue, louée ou
cédée à des tiers à des fins commerciales. Aucun cookie de mesure ou de publicité
n'est déposé avant que vous ne l'ayez accepté.
1
Qui traite vos données
Responsable du traitement
SARL GILOU, exploitant sous l'enseigne Espace Gliss
Siège social
Bâtiment le Tremplin BP 35, 73550 Les Allues, France
Une seule adresse : toute demande relative à vos données — accès,
correction, suppression — se fait par simple e-mail à
info@espacegliss.com. Ni formulaire,
ni procédure.
2
Les informations que nous collectons
2.1 — Lors de votre réservation
Informations
À quoi elles servent
Fondement
Prénom et nom
Identifier votre dossier et préparer votre matériel à votre nom
Exécution du contrat
Adresse e-mail
Envoyer la confirmation et les informations de retrait ou de livraison
Exécution du contrat
Numéro de téléphone
Vous joindre en cas de difficulté sur la commande ou la livraison au chalet
Exécution du contrat
Taille, poids, pointure
Régler les fixations de vos skis à votre morphologie.
Ce réglage conditionne votre sécurité sur les pistes.
Exécution du contrat
Niveau de pratique
Choisir la gamme adaptée et calibrer le serrage des fixations
Exécution du contrat
Position de snowboard
Monter la planche dans le bon sens, regular ou goofy
Exécution du contrat
Dates et durée du séjour
Immobiliser le matériel sur la période et calculer le tarif
Exécution du contrat
Mode de récupération, adresse de livraison, instructions d'accès
Livrer le matériel à votre hébergement
Exécution du contrat
Code partenaire
Appliquer la remise de votre hôtel ou conciergerie et reverser sa commission
Contrat et intérêt légitime
Montant, statut du paiement, numéro de réservation, langue
Gérer la commande, la facturation et le service après-vente
Contrat et obligation comptable
Pour une réservation de groupe, ces informations sont demandées pour chaque
skieur. Les coordonnées de contact ne sont saisies qu'une fois, pour la personne
qui réserve.
2.2 — Pourquoi votre taille et votre poids
Ces informations peuvent sembler intrusives : elles sont en réalité imposées
par la norme de réglage des fixations de ski. La force de déclenchement
d'une fixation se calcule à partir de la taille, du poids, de la pointure, de
l'âge et du niveau du skieur.
Ce ne sont pas des données de santé : nous ne posons aucun diagnostic et ne
déduisons rien de votre état physique. Elles servent exclusivement à la
préparation de votre matériel, ne sont jamais utilisées à des fins publicitaires
et ne sont transmises à aucun tiers.
⚠️ Votre sécurité en dépend : un réglage établi sur des valeurs
approximatives expose à un déchaussement intempestif ou, à l'inverse, à une
fixation qui ne libère pas la chaussure lors d'une chute. Vérifiez ces
informations avant de valider, et signalez-nous toute correction au plus tôt.
2.3 — Lors de votre navigation
Avec votre accord, nous mesurons la fréquentation du site et l'efficacité de nos
annonces publicitaires. Le détail figure dans notre
politique de cookies. Refuser ne vous
empêche pas de réserver.
2.4 — Enfants et mineurs
Le service s'adresse aux adultes. Lorsqu'une réservation concerne un enfant, ses
mesures sont saisies par l'adulte responsable, qui demeure le titulaire du
contrat. Nous ne sollicitons jamais un mineur directement.
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À qui vos données sont transmises
Nous faisons appel à des prestataires techniques qui agissent sur nos
instructions et n'exploitent pas vos données pour leur propre compte.
Prestataire
Rôle
Ce qu'il reçoit
Lieu
Stripe Payments Europe
Encaissement du paiement
Votre e-mail, le montant, le numéro de réservation
Irlande, États-Unis
Hostinger International Ltd.
Hébergement du site et de la base de données
L'ensemble des données du site, par nature technique
{{PAYS DU SERVEUR}}
{{SERVICE EMAIL}}
Acheminement des e-mails de confirmation et de suivi
Votre e-mail, votre nom, le contenu du message
Union européenne
Google Ireland Ltd.
Mesure d'audience, mesure publicitaire, affichage des avis
Données de navigation pseudonymisées, après consentement uniquement.
Aucune donnée de réservation, aucun e-mail, aucune mesure morphologique.
Irlande, États-Unis
Expert-comptable
Tenue de la comptabilité
Les pièces de facturation
France
Vos coordonnées bancaires ne passent jamais par notre site. Elles sont
saisies directement sur la page sécurisée de Stripe, prestataire certifié
PCI-DSS. Nous n'y avons aucun accès et n'en conservons aucune trace.
3.1 — Nos partenaires hébergeurs et conciergeries
Si vous réservez avec un code partenaire, ce partenaire est informé du nombre de
réservations générées par son code, afin de calculer sa commission.
Il ne reçoit ni votre identité, ni vos coordonnées, ni vos mesures.
3.2 — Transferts hors Union européenne
Certains prestataires appartiennent à des groupes établis aux États-Unis. Ces
transferts s'appuient sur le cadre de protection des données UE–États-Unis et, le
cas échéant, sur les clauses contractuelles types de la Commission européenne.
Vos données peuvent également être communiquées aux autorités habilitées sur
demande motivée.
4
Combien de temps nous les conservons
Données
Durée de conservation
Dossier de réservation
3 ans à compter de votre dernière location
Factures et pièces comptables
10 ans, conformément au code de commerce
Réservations non finalisées
13 mois maximum
Données de navigation
13 mois maximum
Preuve de consentement aux cookies
12 mois
Passés ces délais, les données sont supprimées ou anonymisées.
5
Rappels de réservation par e-mail
Si vous commencez une réservation sans la finaliser, nous pouvons vous adresser
un ou deux messages de rappel contenant un lien vers votre panier, éventuellement
accompagnés d'une offre commerciale. Ces envois reposent sur notre intérêt
légitime à vous permettre de reprendre une démarche interrompue.
Ces messages comportent un indicateur technique nous indiquant s'ils ont été
ouverts, afin de ne pas vous relancer inutilement.
Un clic suffit pour arrêter : chaque message contient un lien de
désinscription. Vous pouvez aussi écrire à
info@espacegliss.com — nous cesserons
immédiatement de vous contacter.
6
Sécurité
L'intégralité du site est chiffrée en HTTPS. L'accès aux dossiers de réservation
est réservé aux personnes habilitées de l'entreprise, via des comptes nominatifs
protégés par mot de passe. Les paiements sont traités par Stripe, sans qu'aucune
donnée bancaire ne soit stockée sur nos serveurs.
7
Vos droits
Accès — obtenir la copie des informations que nous détenons sur vous.
Rectification — corriger une donnée inexacte. Utile en particulier si
une pointure ou un poids a été mal saisi.
Effacement — demander la suppression de vos données, sauf lorsque la
loi nous impose de les conserver, comme les factures.
Limitation — demander le gel temporaire d'un traitement.
Opposition — refuser toute prospection commerciale, sans avoir à vous
justifier.
Portabilité — récupérer vos données dans un format réutilisable.
Retrait du consentement — revenir à tout moment sur vos choix de
cookies, depuis le lien de gestion du consentement en bas de page.
Délai de réponse : un mois. Nous pouvons être amenés à vérifier votre
identité avant de transmettre des informations, afin de ne pas les communiquer à
un tiers.
Si notre réponse ne vous satisfait pas, vous pouvez
saisir la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés : 3 place de
Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07 —
www.cnil.fr.
8
Évolution de cette politique
Cette politique peut être amenée à évoluer, notamment si nous ajoutons un
service ou un outil de mesure. La date de dernière mise à jour figure en bas de
page. En cas de changement substantiel, nous vous en informerons sur le site.
Le principe qui nous guide
Nous ne collectons rien dont nous n'avons pas besoin pour vous équiper
correctement. Vos mesures servent à régler vos fixations, votre e-mail à vous
envoyer votre confirmation, votre téléphone à vous joindre si la livraison pose
problème. Rien de plus.
What we collect, why we need it, and how to take back control at any time.
In short
We only ask for a handful of details, and only those needed to prepare your
equipment and process your rental. Your card details never pass through our
website. No data is ever sold, rented or shared with third parties for commercial
purposes. No analytics or advertising cookie is set before you have accepted it.
1
Who processes your data
Data controller
SARL GILOU, trading as Espace Gliss
Registered office
Bâtiment le Tremplin BP 35, 73550 Les Allues, France
One address for everything: any request about your data — access,
correction, deletion — can be made by simply emailing
info@espacegliss.com. No form, no
procedure.
2
The information we collect
2.1 — When you book
Information
What it is used for
Legal basis
First name and surname
Identify your booking and prepare your equipment in your name
Performance of the contract
Email address
Send your confirmation and your collection or delivery details
Performance of the contract
Telephone number
Reach you quickly if there is an issue with your order or your chalet
delivery
Performance of the contract
Height, weight, boot size
Set your ski bindings to your body measurements.
This setting is what keeps you safe on the slopes.
Performance of the contract
Ability level
Select the right equipment range and calibrate the binding release
setting
Performance of the contract
Snowboard stance
Mount the board the right way round, regular or goofy
Performance of the contract
Dates and length of stay
Reserve the equipment for the period and calculate the price
Apply the discount from your hotel or concierge service and pay their
commission
Contract and legitimate interest
Amount, payment status, booking reference, language
Manage the order, invoicing and after-sales service
Contract and accounting obligation
For a group booking, this information is requested for each skier. Contact
details are entered only once, for the person making the booking.
2.2 — Why we ask for your height and weight
These details may feel intrusive. They are in fact required by the
ski binding adjustment standard. A binding's release force is calculated
from the skier's height, weight, boot size, age and ability level.
They are not health data: we make no diagnosis and infer nothing about your
physical condition. They are used solely to prepare your equipment, are never
used for advertising purposes, and are not passed on to any third party.
⚠️ Your safety depends on it: a setting based on approximate figures can
lead to a binding releasing unexpectedly, or conversely failing to release your
boot during a fall. Please check these details before confirming, and tell us
about any correction as early as possible.
2.3 — When you browse the site
With your consent, we measure site traffic and the effectiveness of our
advertising. Full details are in our
cookie policy. Declining does not prevent
you from booking.
2.4 — Children and minors
This service is intended for adults. Where a booking concerns a child, their
measurements are entered by the responsible adult, who remains the contracting
party. We never approach a minor directly.
3
Who your data is shared with
We use technical service providers who act on our instructions and do not use
your data for their own purposes.
Provider
Role
What they receive
Location
Stripe Payments Europe
Payment processing
Your email address, the amount, the booking reference
Ireland, United States
Hostinger International Ltd.
Website and database hosting
All site data, by technical necessity
{{SERVER LOCATION}}
{{SERVICE EMAIL}}
Delivery of confirmation and follow-up emails
Your email address, your name, the message content
Pseudonymised browsing data, after consent only. No booking data, no
email address, no body measurements.
Ireland, United States
Our accountant
Bookkeeping
Invoicing records
France
Your card details never pass through our website. They are entered
directly on Stripe's secure page. Stripe is PCI-DSS certified; we have no access
to those details and keep no record of them.
3.1 — Our partner hotels and concierge services
If you book using a partner code, that partner is told how many bookings their
code generated, so their commission can be calculated.
They receive neither your identity, nor your contact details, nor your
measurements.
3.2 — Transfers outside the European Union
Some providers belong to groups established in the United States. Such transfers
rely on the EU–US Data Privacy Framework and, where applicable, on the European
Commission's standard contractual clauses. Your data may also be disclosed to
competent authorities upon a substantiated request.
4
How long we keep it
Data
Retention period
Booking record
3 years from your most recent rental
Invoices and accounting records
10 years, as required by the French Commercial Code
Bookings not completed
13 months maximum
Browsing data
13 months maximum
Record of cookie consent
12 months
Once these periods have elapsed, the data is deleted or anonymised.
5
Booking reminder emails
If you start a booking without completing it, we may send you one or two reminder
messages containing a link back to your basket, possibly with a commercial offer.
These are sent on the basis of our legitimate interest in letting you resume an
interrupted booking.
These messages contain a technical indicator telling us whether they have been
opened, so that we do not chase you unnecessarily.
One click stops it: every message contains an unsubscribe link. You can
also email info@espacegliss.com — we
will stop contacting you immediately.
6
Security
The entire site is encrypted over HTTPS. Access to booking records is restricted
to authorised staff, through named accounts protected by passwords. Payments are
handled by Stripe, and no card data is stored on our servers.
7
Your rights
Access — obtain a copy of the information we hold about you.
Rectification — correct inaccurate data. Particularly useful if a boot
size or weight was entered incorrectly.
Erasure — ask for your data to be deleted, except where the law
requires us to keep it, such as invoices.
Restriction — ask for processing to be temporarily suspended.
Objection — refuse all marketing communications, without having to
give a reason.
Portability — receive your data in a reusable format.
Withdrawal of consent — change your cookie choices at any time, using
the consent management link at the bottom of every page.
Response time: one month. We may need to verify your identity before
sending information, so that it is not disclosed to someone else.
If you are not satisfied with our response, you may
lodge a complaint with the French data protection authority: CNIL, 3 place de
Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07, France —
www.cnil.fr/en.
As our company is established in France, the CNIL is the competent authority even
if you are resident in another country.
8
Changes to this policy
This policy may change, in particular if we add a service or a measurement tool.
The date of the latest update appears at the bottom of the page. We will inform
you on the website in the event of a substantial change.
The principle we work by
We collect nothing we do not need in order to equip you properly. Your
measurements are there to set your bindings, your email to send your
confirmation, your phone number to reach you if delivery runs into trouble.
Nothing more.
Pour offrir les meilleures expériences, nous utilisons des technologies telles que les cookies pour stocker et/ou accéder aux informations des appareils. Le fait de consentir à ces technologies nous permettra de traiter des données telles que le comportement de navigation ou les ID uniques sur ce site. Le fait de ne pas consentir ou de retirer son consentement peut avoir un effet négatif sur certaines caractéristiques et fonctions.
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Toujours activé
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